Für wachsende Remote- und Hybrid-Teams
Gewinnt dem gesamten Team ganze Arbeitstage an produktiver Arbeitszeit zurück, indem ein zentrales KI-Wissensmanagement jede interne Frage in Sekunden beantwortet und Suchen, Nachfragen sowie unnötige Abstimmungen überflüssig macht.
Dokumentiert wertvolles Firmenwissen automatisch im Arbeitsfluss, statt Mitarbeitende ständig an die Dokumentation erinnern zu müssen.
Macht eure bestehenden KI-Systeme endlich produktiv und verlässlich, indem alle auf dasselbe vollständige und aktuelle Firmenwissen zugreifen.
Firmenwissen liegt zwar irgendwo, doch niemand weiß sicher, ob er vollständig und aktuell informiert ist. Mit jedem neuen Teammitglied wachsen Rückfragen, Meetings und Abhängigkeiten.
Unbeliebt, aber das Produktivitätspotenzial schlechthin: Dokumentation. Trotzdem wird wertvolles Wissen noch immer nicht festgehalten, obwohl sich das im KI-Zeitalter endlich automatisieren lässt.
Jeder Mitarbeitende verbindet seine KI mit anderen Quellen, Prompts und Wissensständen. So entstehen individuelle Antworten statt einer verlässlichen Unternehmenswahrheit.
Euer Wissen fehlt nicht. Es steckt nur in zu vielen Systemen, Situationen und Köpfen, um für das gesamte Unternehmen zuverlässig zu arbeiten. Genau deshalb skaliert heute vor allem der Wissens-Overhead.
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Für den State of Teams 2025 befragte Atlassian 12.000 Wissensarbeitende und 200 Führungskräfte. Das Ergebnis: Teams und Führungskräfte verbringen rund 25 % ihrer Arbeitszeit allein mit der Suche nach Antworten.
Quelle: Atlassian · State of Teams 2025 ↗
Mit jedem neuen Teammitglied verteilen sich Wissen und Zuständigkeiten stärker. So wachsen Suchaufwand, Rückfragen, Meetings und Abhängigkeiten mit, statt dass das gesamte Team produktiver wird.
Quelle: Atlassian · State of Teams 2025 ↗
Unbeliebt, aber das Produktivitätspotenzial schlechthin: Dokumentation. Trotzdem wird wertvolles Wissen noch immer nicht festgehalten, obwohl sich das im KI-Zeitalter endlich automatisieren lässt.
Jeder Mitarbeitende verbindet seine KI mit anderen Quellen, Prompts und Wissensständen. So entstehen individuelle Antworten statt einer verlässlichen Unternehmenswahrheit.
Euer Wissen fehlt nicht. Es steckt nur in zu vielen Systemen, Situationen und Köpfen, um für das gesamte Unternehmen zuverlässig zu arbeiten. Genau deshalb skaliert heute vor allem der Wissens-Overhead.
Jetzt KI-Analyse buchen ↗Ihr braucht kein weiteres Archiv, sondern ein KI-System, das euer Unternehmen aus Dokumenten, Nachrichten, Meetings und täglichen Entscheidungen wirklich versteht.
Die KI-Wissensdatenbank verbindet eure bestehenden Quellen im Hintergrund. Mitarbeitende stellen ihre Fragen weiterhin in Slack, Teams, E-Mail oder ihren gewohnten KI-Werkzeugen – ohne ein neues Tool lernen oder ihre Arbeitsweise umbauen zu müssen.
Keine Lösung von der Stange. Die Architektur entsteht aus euren Prozessen, Berechtigungen und vorhandenen Systemen und kann vollständig in eurer eigenen Infrastruktur laufen.
Slack
SharePoint
Drive
Gmail
Notion
Firmenwissen überall in Sekunden abrufen
Neue Mitarbeitende schneller selbstständig machen
Dokumente verstehen und ihr Wissen direkt nutzbar machen
Jede KI mit derselben aktuellen Wissensbasis versorgen
Firmenwissen im Arbeitsfluss automatisch wachsen lassen
So arbeitet euer gesamtes Unternehmen mit demselben Wissen, ohne dass alle dieselben Systeme sehen oder dieselben Berechtigungen besitzen müssen.
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Ich analysiere, wie Wissen im gesamten Unternehmen entsteht, gepflegt und abgerufen wird, und optimiere die Abläufe als Grundlage für die Automatisierung.
Gemeinsam entscheiden wir, welche Systeme angebunden oder abgelöst werden, wo Wissen künftig liegt und wie Berechtigungen, Governance und Modelle aufgebaut werden.
Ich baue die Wissensbasis, verbinde die Quellen und setze die ersten produktiven Abläufe um. Innerhalb von zwei Wochen können die ersten Mitarbeitenden mit dem System arbeiten.
Ich verankere den Wissensabruf und die automatische Pflege direkt in euren Geschäftsprozessen. Dafür schule ich Teams und arbeite mit einzelnen Mitarbeitenden an ihren echten Aufgaben und KI-Werkzeugen.
Im täglichen Einsatz sammeln wir Feedback, schließen Wissenslücken und passen das System so lange an, bis es für unterschiedliche Rollen wirklich selbstverständlich funktioniert.
Was bisher in Dokumenten, Gesprächen und Systemen ungenutzt blieb, wird zu einer reichen, verknüpften Datenbasis. Kontext, Beziehungen und Metadaten machen dieses Wissen für Entscheidungen, Automatisierungen, Produkte und neue KI-Anwendungen im gesamten Unternehmen nutzbar.
Egal ob Slack, Microsoft Teams, E-Mail, ein eigener KI-Agent oder eine interne Oberfläche: Mitarbeitende fragen dort, wo sie ohnehin arbeiten, und erhalten in Sekunden die passende Antwort. Niemand muss mehr wissen, in welchem Tool oder Ordner die Information liegt.
Firmenwissen in Sekunden abrufen ohne Notion, Drive und Postfächer einzeln zu durchsuchen.
Slack, Teams, E-Mail und KI-Agenten einbinden statt für jede Frage das System zu wechseln.
Antworten mit nachvollziehbaren Quellen damit jede Information überprüfbar bleibt.
Neue Kolleginnen und Kollegen stellen ihre Frage und erhalten sofort die für ihre Rolle relevante Antwort. Sie müssen nicht erst eure Ordnerstruktur, Tools und internen Wissensträger kennenlernen.
Antworten unabhängig von Terminen und Zeitzonen direkt im bevorzugten Tool.
Rollenbezogenes Wissen statt einer unübersichtlichen Dokumentenflut.
Weniger Onboarding-Calls und schnellere Selbstständigkeit.
Dokumente, E-Mails, Anhänge und Meeting-Notizen werden automatisch verstanden. Entscheidungen, Zusammenhänge und Zuständigkeiten fließen in das gemeinsame Firmengedächtnis, statt in Ordnern zu verstauben oder bei einem Austritt verloren zu gehen.
Dokumente und Gespräche automatisch verstehen statt sie nur irgendwo abzulegen.
Entscheidungen, Beziehungen und Zuständigkeiten extrahieren und mit bestehendem Wissen verknüpfen.
Know-how dauerhaft im Unternehmen halten ohne zusätzliche Dokumentationsroutine.
Langdock
n8nSlack
Claude
ChatGPT
GeminiChatGPT, Claude und interne KI-Agenten greifen auf dieselbe gepflegte Unternehmenswahrheit zu. So hängen Qualität und Genauigkeit nicht länger davon ab, welche Dateien, Chats oder Prompts eine einzelne Person ihrer KI gegeben hat.
Alle KI-Systeme mit derselben Wissensbasis verbinden statt individuelle Datensilos zu skalieren.
Aktuelle Quellen automatisch bereitstellen ohne Wissen manuell in jede KI zu kopieren.
Konsistente und überprüfbare Ergebnisse für Mitarbeitende und Kunden.
Auch Geschäftsführung, Finance, People und andere sensible Bereiche können das System vollständig nutzen. Rollen- und attributbasierte Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass jede Person nur das Wissen sieht, für das sie berechtigt ist.
RBAC und ABAC kombinieren damit Rechte präzise und kontextbezogen greifen.
Vertrauliche Wissensräume sauber trennen ohne ein zweites System aufzubauen.
Zugriffe und Quellen auditierbar machen für nachvollziehbare Governance.
Vertrieb, Operations, Produkt, Support und Führung arbeiten schneller, weil Antworten und Entscheidungen kontrolliert in die Wissensbasis zurückfließen, ohne nach jedem Gespräch ein zweites System pflegen zu müssen.
Weniger Suchen, Rückfragen und Meetings in jedem Team.
Wiederkehrende Wissensarbeit automatisieren von Onboarding bis Kundenservice.
Jede Nutzung verbessert das System für das gesamte Unternehmen.
Ich habe ein teilweise remote arbeitendes Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden geführt. Wissen lag in Slack, Dokumenten und einzelnen Köpfen. Jeder baute eigene Abläufe und viele Rückfragen landeten am Ende wieder bei mir.
Besonders nervig war, dass ich Menschen immer wieder daran erinnern musste, wichtige Entscheidungen und Abläufe sauber zu dokumentieren. Im Alltag gab es fast immer etwas Dringenderes. Wenn jemand ging, blieb deshalb oft nur ein Teil seines Wissens im Unternehmen.
Als Wirtschaftsinformatiker und Produktmanager begann ich, das Problem selbst zu lösen. Aus einzelnen Automatisierungen entstand Schritt für Schritt ein KI-Wissenssystem. Neue Mitarbeitende fanden Antworten sofort, Wissen zwischen Teams wurde nutzbar und jede offene Frage verbesserte die gemeinsame Wissensbasis.
Baut einzelne Automationen ohne gemeinsame Wissensarchitektur
Führt weitere Tools ein und verteilt euer Wissen noch stärker
Importiert Dokumente einmalig und nennt es Wissenssystem
Automatisiert Aufgaben, aber nicht den Wissensfluss dahinter
Übergibt eine Insellösung, die ihr selbst betreuen müsst
Verschwindet nach dem Launch
JASCHA RENNERKI-WISSENSMANAGEMENTEntwickelt eine zentrale Wissensarchitektur, die langfristig mitwächst
Verbindet eure bestehenden Systeme, statt sie blind zu ersetzen
Pflegt Wissen direkt im täglichen Arbeitsfluss
Entwickelt das System mit echten Fragen und euren Teams
Baut ein System, das euch gehört und unabhängig betreibbar ist
Trägt Verantwortung bis zur produktiven Nutzung
UNSER PROZESS
Ein klarer Ablauf, der euer Unternehmen bereit für die KI-Zukunft macht.
01In intensiven Gesprächen verstehe ich euer Unternehmen, seine Wissensflüsse und die tatsächlichen Abhängigkeiten bis in die Tiefe.
02Ich baue mit euren Quellen eine erste produktive Version und teste sie mit realen Fragen.
03Wir verankern das System im Team und entwickeln es entlang der tatsächlichen Nutzung weiter.
Wir analysieren eure Wissensflüsse, Systeme und größten Zeitfresser und zeigen euch, wo ein zentrales KI-Wissensmanagement den stärksten Hebel hat.
